L’Accountable Manager (AM) rappresentato dal Comandante VF, ha la responsabilità generale del funzionamento del servizio di salvataggio e antincendio aeroportuale, garantendo, per il tramite delle risorse umane, strumentali ed economiche assegnate dagli Uffici Centrali del Dipartimento dei Vigili del Fuoco, la disponibilità del personale opportunamente qualificato e delle risorse economiche necessarie al mantenimento dei requisiti previsti dalla regolamentazione europea.
Il Safety & Compliance Monitoring Manager (SCMM) è il responsabile dello sviluppo, della gestione e del mantenimento di un efficace sistema di Safety Management all’interno del Distaccamento. E', inoltre, responsabile del monitoraggio della conformità, attraverso l'esecuzione di audit e ispezioni, per garantire che il servizio RFFS svolto nell’aeroporto certificato secondo gli standard EASA, sia conforme ai requisiti stabiliti dal Reg. (UE) n. 139/2014 e ad ogni altro requisito applicabile.
Il Training Manager (TM) è il responsabile dell’addestramento del personale impiegato nel servizio di salvataggio e antincendio aeroportuale, ai fini del mantenimento dei requisiti necessari per garantire lo svolgimento delle attività in sicurezza. Provvede ad attuare il programma di formazione prestabilito e alla valutazione e verifica dell’addestramento, avvalendosi in taluni casi del supporto della Direzione Centrale della Formazione.
Il Post-Holder Operativo (PHO) è il responsabile dell’organizzazione e gestione del distaccamento VVF che assicura il servizio di salvataggio e antincendio aeroportuale con personale, mezzi e materiali, garantendo l’immediata risposta agli allarmi derivanti da chiamate di emergenza. Provvede a predisporre le procedure di controllo affinché sia garantita la funzionalità dei sistemi di comunicazione e di allarme in dotazione che collegano la torre di controllo con la sala operativa del distaccamento aeroportuale, con le stazioni antincendio e con i veicoli di soccorso.